Die meisten verbinden ein KI-Werkzeug, setzen ein paar Häkchen und schauen nie wieder hin. Die Regel, die du aufgeschrieben hast, und die Regel, die tatsächlich läuft, sind nicht immer dieselbe. Hier prüfst du das in fünf Minuten, ohne technisch zu sein.
Meine KI hatte eine Regel: lesen und Entwürfe schreiben ja, senden nie. Bis ich nachgeprüft habe. Mein Mail war zweimal verbunden, und die Regel lag auf der Verbindung, die gar kein Passwort hatte und mein Postfach nie erreichen konnte. Die Verbindung, die wirklich lief, durfte alles. Das Schloss war echt. Es hing nur an der falschen Tür.
Nicht aus dem Kopf. Aus den Einstellungen.
Hier geht es am häufigsten schief.
Wenn du die Liste nicht findest, darf sie alles.
Der Schritt, den alle überspringen. Der einzige, der etwas beweist.
Zwei Fragen, je eine Zeile.
Eine Kontrolle, die du nie getestet hast, ist keine Kontrolle. Sie ist ein Gefühl.
Sobald deine KI Kundendaten, Rechnungen oder Verträge berührt, ist das keine Hausarbeit mehr, sondern deine Pflicht. Die Frage bei einer Prüfung ist nicht, ob du eine Richtlinie geschrieben hast. Sie lautet, ob du zeigen kannst, dass die Richtlinie tatsächlich galt.
Dieser Check zeigt dir, wo du stehst. Was er nicht ersetzt, ist eine schriftliche Nutzungsrichtlinie und ein Merkblatt nach revDSG, die du deinem Team in die Hand geben kannst. Beides ist im Firmen-Halbtag enthalten, zusammen mit vier Abläufen, die wir an dem Tag wirklich umbauen.
Ich baue jeden Tag mit KI und schreibe auf, was dabei schiefgeht. Die vollständigen Anleitungen landen hier auf der Seite, gratis und ohne Anmeldung.